各学院、机关各部处、各项目负责人：

根据《中共南京航空航天大学委员会接受工信部党组专项巡视检查立行立改任务清单》要求，现就进一步规范差旅费、借款等财务报销事项通知如下：

一、差旅住宿费

因公出差应严格执行住宿费标准，出差人员根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆（包括饭店、招待所，下同）住宿，在限额标准内据实报销。集体出差时住宿费发票应按出差人分别单独开具，如合并开票，应由宾馆出具住宿清单（包含但不限于住宿人、住宿天数、住宿金额），并加盖发票或财务专用章。未按规定提供相关票据的，在出差同行人中最低住宿标准限额内据实报销。

二、借款管理

1.自即日起，各类借款在完成借款业务内容后的一周内，必须完成借款冲账报销手续。其中，各类现金借款时间，自借款之日起最长不得超过一个月；国内采购、服务等借款时间，自借款之日起最长不得超过三个月；国外采购、服务等借款时间，自借款之日起最长不得超过六个月。

2.2017年12月31日以前的借款，在2018年9月30日前应完成冲账报销手续。

3.特殊情况确无法按期冲账报销的，由借款责任人提交书面情况说明（附件1），经部门/项目负责人审批后报财务处备案。凡在规定时间内未冲账报销且未在财务处备案的，财务处将依据学校暂付款管理规定，冻结借款项目及借款责任人负责的所有项目经费，直至报销或还清借款。

三、公务卡管理

按财政部、人民银行等规定，使用财政资金（学校行政经费、发展基金、办班成本、其他政府部门拨款，以及纵向科研经费等，下同）的公务支出，公务卡强制结算目录以内的，必须使用公务卡结算，横向科研等经费可以参照执行；单笔支出在1000元（含）以上的公务支出（学校所有经费），应当使用公务卡、支票、对公转账等方式结算，不得自行使用现金或个人银行卡支付。

1.公务卡支付形式。主要包括：现场刷卡、公务卡在线支付以及微信或支付宝绑定公务卡支付。

2.公务卡强制结算目录。

公务卡强制结算目录

 3.不具备刷卡条件且支付金额在1000元以下的支出，允许使用现金或个人银行卡支付。主要包括按规定支付给个人的、学校设立的学生科创项目、暂未收到公务卡的新进员工或无法办理公务卡的在职人员的公务支出等。支付金额在1000元（含）以上的公务支出，应通过财务处进行对公转账支付。此外，考虑到学生毕业、不能及时冲账等因素，全日制在校学生的毕业论文出版费，允许学生自行垫付后报销。

除上述情况外，确实无法通过公务卡或学校对公转账的1000元以上的付款，应提交《公务支出个人垫付的情况说明》（附件2），经项目负责人审批后与其他单据共同提交报销。

4.公务卡还款。公务卡公务消费后一般3-5个工作日内消费记录将会传输至“网上报账系统”，在系统中查询到消费记录并编制公务卡还款记录后，通过预约报销或借款进行还款，其中借款的支付方式应选择“公务卡”，借款冲账报销时不再编制公务卡还款记录，直接预约报销冲账。

四、公务机票购买

使用财政资金因公出差购买机票，应使用公务卡在政府采购机票网站（https://www.gpticket.org）、“公务行”手机APP、航空公司或有资质的代理机构（可在网站或APP查询）购买公务机票（机票左上角有GP字样），网站和APP均提供退改签服务。如购买市场低价机票，应及时打印出行当日公务机票价格的截图，以证明所购机票价格低于公务机票，并与其他单据共同提交报销。

学生参加国际会议、出国访学等购买国际机票，应使用对公转账方式结算付款。学校各类人员不得使用现金或公务卡以外的银行卡购买国际机票。

五、汇往国（境）外的版面费、会议注册费

汇往国（境）外的版面费、会议注册费，报销时应提供包含付款方式要求的证明（可截图），付款应根据通知要求支付：

1.付款通知中提供对公账户的，应从学校对公账户直接汇出，不得支付现金或用个人银行卡支付。

2.付款可以通过国内第三方支付平台支付或支持银联支付的，应通过公务卡支付，报销与一般公务卡支出报销要求相同。

3.付款通知中无上述两种付款方式，要求通过国外第三方支付平台或VISA卡等信用卡直接支付的，可由个人银行卡支付，报销时须附银行付款明细单等。

特此通知。

财务处

2018年07月04日

附件1：暂付款情况说明

附件2：公务支出个人垫付的情况说明

 附件1：暂付款情况说明

附件2：公务支出个人垫付的情况说明